Saç ekimi için CRM: donör fotoğrafından iyileşme takibine kadar.
FUE, DHI, sakal ve kaş ekimi talepleri WhatsApp, Instagram ve reklam formlarından ortak gelen kutusuna düşer. Ön, tepe, arka ve donör bölge fotoğrafları, greft değerlendirmesi ve operasyon günü aynı hasta kartında izlenir.
Sınırsız kullanıcı · klinik başına sabit fiyat
Jonas Weber
James Wilson
Oliver Brown
Lukas Müller
Marco Rossi
Thomas Dubois
Khalid Al Mansouri
Daan Jansen
Saç ekiminde talep çok, fotoğraf gönderen az; ikisinin arasında hasta kaybolur.
Eksik fotoğraf, belirsiz plan
Hasta yalnızca önden bir selfie gönderiyor. Donör bölge ve tepe fotoğrafı olmadan değerlendirme yapılamıyor, takip unutuluyor.
Yoğun reklam, dağınık ekip
Reklamlar günde onlarca talep getiriyor; danışmanlar kendi telefonlarından yazıyor. Kim kime ne söyledi, hangi hasta beklemede belli değil.
Operasyondan sonra iletişim kopuyor
Sonuç aylar içinde ortaya çıkıyor. Arada kontrol fotoğrafı istenmiyor, memnuniyet ölçülmüyor, yorum ve tavsiye fırsatı kaçıyor.
FUE'den DHI'ya, her talep teknik, bölge ve fotoğraf durumuyla etiketlenir.
Saç ekimi hastası genellikle önce "kaç greft gerekir?" diye sorar. Bu sorunun cevabı doğru fotoğraflardan ve hekim değerlendirmesinden geçer. MedicalGrow'da talep ilk mesajda etiketlenir, eksik fotoğraf açısı görünür olur ve değerlendirme hekime düzenli ulaşır.
- Sık işlemler: FUE, safir FUE, DHI, sakal ekimi, kaş ekimi; destekleyici uygulamalar kliniğinizin protokolüne göre
- Tipik sorular: kaç greft gerekir, uygun aday mıyım, kaç gün kalmalıyım, işe ne zaman dönerim, saçımı kazıtmam gerekir mi
- Conversation AI greft sayısı söylemez, teşhis koymaz, kesin fiyat vermez; ön, tepe, arka ve yan fotoğrafları ister
- Bilgi bankasına fotoğraf çekim talimatlarınızı ekleyin; her hasta aynı açıklamayı kendi dilinde alır
- DHI
- FUE / safir FUE
- Sakal ekimi
- Kaş ekimi
- İkinci seans / düzeltme
Kaynak pazarlar ve diller
Saç ekimi kliniği için önerilen hasta pipeline'ı
Aşamaları kendi sürecinize göre değiştirebilirsiniz; kurulumda ekibimiz pipeline'ı sizinle birlikte yapılandırır.
- 01
Yeni talep
Reklam formu, WhatsApp veya Instagram'dan gelen talep; teknik ilgisi ve kaynakla açılır.
- 02
Fotoğraf alındı
Ön, tepe, arka (donör) ve yan fotoğraflar tamam; hekim değerlendirmesine hazır.
- 03
Plan gönderildi
Hekimin greft tahmini, tekniği ve paket bilgisi iletildi; takip tarihi atanır.
- 04
Depozito & seyahat
Depozito alındı; operasyon tarihi, otel ve transfer bilgileri karta işlendi.
- 05
Operasyon günü
Operasyon tamamlandı; yıkama günü ve ilk kontrol notları kaydedildi.
- 06
İyileşme takibi
Aylar içinde ilerleyen sonuç için dönemsel kontrol fotoğrafları ve memnuniyet takibi.
Hasta kartında saç ekimine özel alanlar.
Teknik tercihi, greft tahmini, donör fotoğrafı ve dökülme evresi not kutusunda kalırsa raporlanamaz. MedicalGrow'da bunları custom field olarak tanımlar, filtreler ve raporlarsınız.
- Teknik — DHI
- Hekim greft tahmini — 3.000–3.500
- Dökülme evresi — Norwood IV
- Donör fotoğrafı — Alındı
- Önceki ekim — Yok
- Operasyon tarihi — Aralık 2026
- Tercih edilen dil — Deutsch
Almanya · Almanca
Custom field'lar
- Teknik
- DHI
- Hekim greft tahmini
- 3.000–3.500
- Dökülme evresi
- Norwood IV
- Donör fotoğrafı
- Alındı
- Önceki ekim
- Yok
- Operasyon tarihi
- Aralık 2026
Dört açıdan fotoğraf, tek hasta kartında.
Hasta ön, tepe, arka ve yan fotoğraflarını WhatsApp'tan gönderdiğinde ekler konuşma geçmişinde, hasta kaydında kalır. Hekim değerlendirmesi ve operasyon sonrası kontrol fotoğrafları için Media Storage'da hasta klasörleri kullanırsınız.
- Konuşma ekleri hasta kaydıyla birlikte saklanır; danışman değişse de fotoğraf geçmişi kaybolmaz
- Media Storage'da operasyon öncesi ve sonrası klasörleri; ilerleme karşılaştırması tek yerden
- Rol ve yetkilerle hasta fotoğraflarına erişimi yalnızca ilgili kullanıcılarla sınırlayın
- Sonuç fotoğraflarını pazarlamada yalnızca açık rızayla kullanın; KVKK ve GDPR politikanızı kurulumda gözden geçirin
Jonas Weber
WhatsApp · Almanca
Avrupa ve Körfez'den gelen saç ekimi hastasıyla kendi dilinde konuşun.
Türkiye'deki saç ekimi kliniklerine hasta genellikle İngiltere, Almanya, Hollanda, Fransa ve İtalya'dan, ayrıca Körfez ülkelerinden gelir. Reklam hacmi yüksek olduğundan hız ve doğru atama belirleyicidir.
Ülke ve kaynak etiketi
Hangi pazar, hangi kampanya ve hangi reklam seti hasta getirdi; kartta ve raporda görünür.
Dile göre danışman
Almanca, Fransızca, İtalyanca veya Arapça konuşan danışmanlar kendi hastalarını görür; atama kuralları kurulumda yapılandırılır.
Saat farkına uygun yanıt
Conversation AI gece gelen talebe ilk yanıtı verir, fotoğraf çekim talimatını gönderir; sabah danışman devralır.
Tüm kanallar tek kutuda
WhatsApp, Instagram DM, Messenger ve web chat aynı ortak gelen kutusunda; Meta ve TikTok lead formları da kaynağıyla hasta kaydına düşer.
Saç ekimi kliniği yöneticisinin her hafta bakması gereken dört gösterge.
Reporting modülü, pipeline aşamaları ve custom field filtreleriyle kaynak, danışman ve teknik bazında izlenir.
Tam fotoğraf oranı
Taleplerin ne kadarı donör bölge dahil tüm açıları gönderdi?
İlk yanıt süresi
Reklamdan gelen talebe kaç dakikada dönüldü? Yüksek hacimde fark burada açılır.
Plandan depozitoya dönüşüm
Gönderilen greft planlarının kaçı depozitoya döndü; pazar ve danışman bazında.
İyileşme takibi
Operasyon sonrası dönemsel kontrol fotoğrafı alınan hasta oranı.
Sık sorulan sorular
Donör bölge fotoğraflarını hastadan nasıl eksiksiz alırız?+
Fotoğraf çekim talimatınızı bilgi bankasına ve hazır mesajlara ekleyin. Conversation AI veya danışman hastaya hangi açıların gerektiğini kendi dilinde iletir; "Fotoğraf alındı" aşamasına yalnızca tüm açılar tamamlanınca geçilir.
Yapay zekâ asistanı greft sayısı veya fiyat söyler mi?+
Hayır. Greft tahmini hekim değerlendirmesi gerektirir. Conversation AI greft sayısı, teşhis veya kesin fiyat vermez; fotoğrafları ister, genel bilgi verir ve konsültasyon ayarlar.
Instagram DM'den gönderilen fotoğraflar da panele düşer mi?+
Evet. Instagram DM, WhatsApp ve Messenger konuşmaları ekleriyle birlikte ortak gelen kutusuna düşer ve aynı hasta kaydında birleşir. Instagram gönderi yorumları ise gelen kutusuna düşmez.
Operasyon sonrası aylarca süren takibi nasıl yönetiriz?+
"İyileşme takibi" aşamasında kontrol tarihleri takvimde, fotoğraflar hasta kaydında ve Media Storage'da tutulur. Takibi geciken hastalar filtrelerle ve AI CRM Şefi'nin uyarılarıyla görünür kalır.
Çok sayıda danışmanımız var; kullanıcı başı ödeme yapar mıyız?+
Hayır. MedicalGrow'da kullanıcı başı ücret yoktur; tüm danışmanlar, hekimler ve asistanlar sınırsız kullanıcı olarak eklenir. Her danışmanın yalnızca kendi hastalarını görmesini yetkilerle sağlayabilirsiniz.
İlgili özellikler ve çözümler
Her saç ekimi talebini tamamlanmış bir fotoğraf setine ve planlı bir operasyona taşıyın.
Sınırsız kullanıcı, klinik başına sabit fiyat. Kurulumda ekibimiz yanınızda.